UNiQ Pohledávky - software pro vymáhání pohledávek

Systém UNiQ Pohledávky je sofistikovaný online software pro správu a efektivní vymáhání pohledávek. Může, ale nemusí být součástí CRM a ERP systému UniQ. Systém je vhodný pro malé a střední firmy, vymáhací agentrury a právní kanceláře. Nabízí přehlednou evidenci pohledávek prostřednictvím online aplikace systému CONTROL, kterou lze spustit odkudkoliv, kde je internetové připojení.

Jak systém pro vymáhání pohledávek funguje

Funguje systematicky a velice efektivně. Nejdříve vás či vaše zaměstnance upozorní na nezaplacené faktury. Následně upozorní také dlužníka (klienta) o jeho nezaplacené pohledávce. V systému lze nastavit až pět různých stupňů upozornění. Například upozornění emailem nebo formou SMS (propojení na SMS bránu). Po zaslání upomínek systém vygeneruje předžalobní výzvu jako úkol pro vašeho zaměstnance. Kompletně připravená upomínka s úrokem z prodlení, penálem za emaily a SMS nebo za písemnou upomínku se vygeneruje pro tisk na pouhý „jeden klik“. Pokud všechna upozornění a upomínky selžou, přijde na řadu propojení na nasmlouvanou právní kancelář (lze propojit i na vaši stávající právní kancelář) či společnost pro vymáhají pohledávek (pokud nebudete chtít využít naší nasmlouvané agentury, opět lze propojit i na vaši stávající společnost). Celý proces můžete sledovat v systému, včetně úroku z prodlení, penále za SMS, email a ostatní upomínky.

Upozornění na nezaplacenou fakturu

Systém pro vymáhání pohledávek je napojen na váš ekonomický či fakturační systém, jako je CRM a ERP UniQ, Pohoda, Money S3, FlexiBee aj. ekonomické a účetní programy. UNiQ Pohledávky díky propojení hlídá splatnost faktur. Pokud je faktura po splatnosti, systém vás upozorní a automaticky vám nabídne odeslání výzvy k okamžitému zaplacení ze strany klienta. Pokud pohledávku zákazník neuhradí, můžete v systému přejít na další kroky vymáhání, což je předžalobní výzva a podání žaloby.

Předžalobní výzva

• Systém automaticky vygeneruje plnou moc pro předžalobní upomínku k podpisu. Umožňuje ji také napsat na základě nezaplacené faktury.
• Do vymáhacího systému se zadávají a následně evidují všechny podklady, které s případem souvisí. Například smlouva, předávací protokol, dodací list, objednávka, email s objednávkou apod. Tyto údaje zadá pověřená osoba, kterou do systému zařadíte. Následně této osobě přijde email s informací, že tyto podklady má do stanoveného data zpracovat a zadat do systému UNiQ Pohledávky
• Následně dochází k hromadnému zaslání podkladů pro předžalobní výzvu právní kanceláři či vymáhací agentuře.
• Vymáhací agentura nebo právní kancelář provede do zadaných dnů od obdržení požadavku právní rozbor, osobní návštěvu dlužníka či další specifika. Dále provede tzv. test solventnosti klienta, což je především kontrola rejstříku.
• Na základě těchto artiklů pak vyhodnotí, jaké jsou šance na úspěch a poskytne doporučení a návrh řešení problému.

Podání žaloby

• Pro podání žaloby se skládá dle zákona poplatek soudu ve výši 4 až 5 % z celkové žalované částky.
• V systému pak potvrdíte, zda se má žaloba podat či nikoliv.
• Po potvrzení je třeba uhradit soudní poplatek, který se v systému vygeneruje a ukáže.
• Systém vás pak bude automaticky informovat o současném stavu žaloby.
• V systému pak můžete celou záležitost řídit, kontrolovat a sledovat. Můžete také učinit kroky k podání návrhu na exekuci.
• Do jednotlivých případů má přístup i odpovědný pracovník vymáhací agentury či právní kanceláře, který do systému zadává také své vyjádření.

Cena systému

• UNiQ Pohledávky - pronájem licence 1490Kč / měsíc (do 100 faktur měsícně) 
• UNiQ Pohledávky - pronájem licence 2490Kč / měsíc (do 500 faktur měsícně) 
• UNiQ Pohledávky - pronájem licence 3490Kč / měsíc (nad 500 faktur měsícně) 
   
• Lze zakoupit i jako přídávný modul k CRM & ERP systému UNiQ za zvýhodněnou cenu 490Kč / měsíc bez pmezení počtu faktur